Müsahibəni Yenidən Planlaşdırmaq üçün 14 Nəzakətli Üsul

Bu məqalədə müsahibəni yenidən planlaşdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz 14 nəzakətli və təsirli üsulu təqdim edirik. Həm şəxsi, həm də peşəkar yazışmalarda tətbiq edə biləcəyiniz bu nümunələr sayəsində həm hörmətinizi qoruyacaq, həm də əlavə olaraq etibarınızı itirməyəcəksiniz.

Müsahibənin vaxtını dəyişdirmək üçün 14 nəzakətli üsul

Aşağıda müsahibənin vaxtını peşəkar və nəzakətli şəkildə dəyişdirmək üçün 14 əsas üsul təqdim olunub:

1. Tez və Şəffaf Hərəkət Edin

Bu barədə mümkün qədər tez məlumat vermək qarşı tərəfə öz planlarını tənzimləməyə imkan verir və hansısa baş verə biləcək böyük narahatlığın azaldılmasına kömək edir.

Tövsiyə: Səbəbdən asılı olmayaraq, dərhal əlaqə saxlayın. Ölkə olaraq Azərbaycan üzrə istifadə edə biləcəyiniz ən sürətli vasitədən (e-poçt, mesaj, zəng) istifadə edin.

Nümunə (E-poçt):

"Hörmətli [Ad], növbəti [Tarix] saat [Saat] üçün planlaşdırdığımız görüş haqqında sizə müraciət edirəm. Təəssüf ki, gözlənilməz bir vəziyyət yaranıb və bizə təyin olunmuş vaxtda görüşdə iştirak edə bilməyəcəyəm. Narahatlıq üçün üzr istəyirəm. Müsahibə vaxtını yenidən planlaşdırmaq mümkün olarmı? Sizdən tezliklə cavab almağa ümid edirəm."

2. Üzr İstəyin

Sadə bir üzr istəmək narahatlığı əks etdirir və sizi hörmətli edir. Lakin çalışın uzun və ətraflı izahlar verməyəsiniz.

Tövsiyə: Səmimi, lakin qısa bir üzr istəyin ("Üzr istəyirəm", "Bağışlayın", "Narahatlıq üçüz üzr istəyirəm").

Nümunə (Telefon):

"Salam [Ad], narahatlıq üçün üzr istəyirəm. Son anda gözlənilməz vəziyyət yarandığı üçün [Tarix/Saat] görüşü yenidən planlaşdırmaq məcburiyyətindəyəm."

3. Səbəbi Qısa və Professional Şəkildə Bildirin

Burada vəziyyəti izah etmək kömək edə bilər, lakin çox şəxsi və ya ətraflı məlumat verməyə ehtiyac yoxdur. "Gözlənilməz vəziyyət", "Mövqeyin dəyişməsi" kimi ifadələr adətən kifayətdir.

Tövsiyə: Bir və ya iki sözlə səbəbi qeyd edin. Şəxsi təfərrüatları açıqlamağa məcbur deyilsiniz.

Nümunə (E-poçt):

"Hörmətli [Ad], üzr istəyirəm, lakin [Tarix/Saat] görüşünü yenidən planlaşdırmaq məcburiyyətindəyəm. Beynəlxalq Avropa şirkətilə görüş gözlənildiyindən uzun çəkdi və bu vaxt konfliktinə səbəb oldu. Mən sizin vaxtınıza hörmətlə yanaşır və narahatlıq üçün üzr istəyirəm."

4. Alternativ Təklif Edin

Siz tam problemin həllinə yönəlmiş olursunuz və qarşı tərəfə yenidən planlaşdırmanın asan olacağını göstərirsiniz.

Tövsiyə: Bir neçə konkret alternativ tarix/zaman təklif edin ("Növbəti həftə çərşənbə axşamı səhər 10:00 və ya cümə günü səhər 11:00 sizə uyğundurmu?"). Ya da onlardan digər uyğun vaxt əldə edin ("Sizə uyğun olan başqa vaxt varmı?").

Nümunə (E-poçt):

"...Yenidən planlaşdırmaq mümkündür? Mənim üçün gələn həftə aşağıdakı vaxtlar uyğundur: [Tarix 1] saat [Saat 1], [Tarix 2] saat [Saat 2], [Tarix 3] saat [Saat 3]. Bu vaxtlardan biri sizə uyğundurmu? Əks halda öz təkliflərinizi göndərə bilərsiniz?"

5. Onların Vaxtını Tanıyın və Dəyərləndirin

Onların məşğul olduğunu və vaxt ayırdıqlarını anladığınızı göstərir.

Tövsiyə: "Vaxtınızı qiymətləndirirəm", "Cədvəlinizi başa düşürəm", "Vaxt ayırdığınıza görə təşəkkür edirəm" kimi ifadələrdən istifadə edin.

Nümunə:

"Vaxt ayırdığınıza görə çox təşəkkür edirəm və bu dəyişiklik üçün üzr istəyirəm."

6. İstifadə Etmək İstədiyiniz Vasitəni Müəyyənləşdirin

Qarşı tərəfə cavab vermək üçün ən rahat yolu göstərir (e-poçt, telefon, mesajlaşma proqramı).

Tövsiyə: Mesajınızın sonunda cavab vermək üçün üstünlük verdiyiniz əlaqə vasitəsini qeyd edin.

Nümunə:

"Uyğun bir alternativ tapmaq üçün cavabınızı e-poçtla gözləyirəm" və ya "Dərhal geri zəng edəcəyəm, əgər bu barədə müzakirə etmək istəsəniz, mənə [Nömrə] nömrəsindən zəng edə bilərsiniz."

7. Müsbət və Gələcəyə Yönəlmiş Olun

Görüşün özünün dəyərini vurğulayır və gələcək görüş üçün motivasiya yaradır.

Tövsiyə: Görüş vaxtını yenidən planlaşdırmağa məcbur olduğunuzu bildirdikdən dərhal sonra, görüşü çox əhəmiyyətli hesab etdiyinizi və eyni zamanda gələcək görüşə həvəsli olduğunuzu nəzərə çatdırın.

Nümunə:

"Görüşün tarixini dəyişmək zərurəti yarandığı üçün üzr istəyirəm və indi bu fürsətin mənim üçün nə qədər dəyərli olduğunu qeyd etmək istərdim. Gələcək görüşdə iştirak etməyi səbirsizliklə gözləyirəm."

8. Çevik Olun

Müsahibə zamanını yenidən planlaşdırmağı tələb etdiyiniz üçün, qarşı tərəfin cədvəlinə uyğunlaşmağa hazır olmağınızı demək müsbət addım olacaq.

Tövsiyə: Alternativlər təqdim edərkən çevik olun. Qarşı tərəfin cədvəlinə hörmətlə yanaşmaq üçün, yalnız öz uyğun vaxtınızı deyil, eyni zamanda onların təkliflərinə açıq olduğunuzu da bildirin. Bununla siz əməkdaşlıq ruhununuzu və professional münasibətinizi göstərmiş olacaqsınız.

Nümunə:

“Təəssüf ki, göstərilən tarix mənim üçün uyğun deyil. Lakin görüşü yenidən planlaşdırmaq üçün tam hazıram və sizin üçün rahat olan istənilən vaxta uyğunlaşacağam. Növbəti bir neçə gün və ya gələn həftə ərzində sizə uyğun zaman aralığını paylaşa bilərsinizmi?”

9. Gec Cavab Verəndə Təkrar Xatırlatma Göndərin

Bəzən mesajlar itə və ya unudula bilər. Yaxın müddətdə təkrar xatırlatmanı təmin edin.

Tövsiyə: İlk mesajınızdan 24-48 saat sonra cavab almasanız, qısa və nəzakətli bir təkrar mesaj göndərin.

Nümunə (İzləmə E-poçtu):

"Hörmətli [Ad], əvvəlki e-poçtum barədə məlumat almaq istərdim. [Orijinal Tarix/Saat] görüşünü yenidən planlaşdırmaq tələbi ilə əlaqədar müraciət etmişdim. Alternativ vaxtlarım: [Tarix/Saat 1], [Tarix/Saat 2]. Bu barədə cavabınızı gözləyirəm. Təşəkkürlər."

CV yazmaqda çətinlik çəkirsən? Elə isə vaxt itirmədən 👉 Online CV Qurucumuzla möhtəşəm CV-yə sahib olun!

10. Şəxsi Əlaqə Varsa, Şəxsi Vasitədən İstifadə Edin

Daha yaxşı tanıdığınız biri ilə əlaqəniz varsa, şəxsi bir mesaj və ya qısa zəng daha uyğun və səmimi ola bilər.

Tövsiyə: Tanışlıq səviyyənizə uyğun olaraq, sosial şəbəkələr, Slack, WhatsApp, SMS və ya birbaşa zəngdən istifadə edin, lakin yenə də professional və nəzakətli qalın.

Nümunə (WhatsApp/SMS):

"Salam [Ad], narahatlıq üçün üzr istəyirəm, lakin sabah saat 3-dəki görüşü başqa vaxta köçürmək məcburiyyətindəyəm. Gözlənilməz bir vəziyyət olub. Sənə uyğun olan başqa bir vaxt varmı? Tezliklə e-poçtla bir neçə seçim göndərəcəm."

11. Həyəcan və Hörmətlə Yanaşın

Dilinizi diqqətlə seçmək mühümdür. "Məcbur oldum", "Mütləq lazımdır", "Təəssüf ki" kimi ifadələr istifadə edin. "İstəyirəm", "Qərar verdim" kimi ifadələrdən yayının.

Tövsiyə: Bunun bir seçim deyil, bir məcburiyyət olduğunu göstərin. Həmişə təşəkkür və üzrlə bitirin.

Nümunə:

"Təəssüf ki, bu görüşü yenidən planlaşdırmaq məcburiyyətindəyəm... Vaxt ayırdığınıza görə təşəkkür edirəm və narahatlıq üçün üzr istəyirəm."

12. Təsdiq Göndərin

Yeni tarix/zaman barədə aydınlıq yaradır və hər iki tərəfin eyni səhifədə olduğunu təsdiqləyir.

Tövsiyə: Yeni görüş detallarını (tarix, saat, yer/virtual link) özündə əks etdirən təsvir edici mövzulu təsdiq e-poçtu göndərin ("TƏSDİQ: [Mövzu] - [Yeni Tarix/Saat]").

Nümunə (Təsdiq E-poçtu):

"Mövzu: TƏSDİQ: [Layihə Adı] Müzakirəsi - Yeni Tarix: [Tarix] saat [Saat] Hörmətli [Ad], [Orijinal Tarix] görüşünü [Yeni Tarix] saat [Yeni Saat] tarixinə keçirtdiyimizi təsdiq edirəm. Görüş linki: [Link]. Vaxtınızı ayırdığınıza və anlayışınıza görə bir daha təşəkkür edirəm. Bu vaxtda görüşmək üçün səbirsizliklə gözləyirəm."

13. Birbaşa Əlaqə Saxlayın

Yüksək səviyyəli müsahibələrdə, hətta vacib tərəfdaşlarla görüşlərdə və ya çox qısa müddətdə dəyişiklik lazım olduqda birbaşa telefon zəngi qeyri-adi səviyyədə hörmət, şəffaflıq və peşəkarlıq göstərir. Səs tonunuz səmimiyyəti və təşvişi ötürür, e-poçtdan daha fərdi və dərhal müzakirə imkanı yaradır.

Tövsiyə: Birbaşa zəng etməyə çalışın. Cavab almasanız, aydın və qısa səsli mesaj buraxın, dərhal e-poçt göndərəcəyinizi bildirin.

Nümunə (Səsli Mesaj):

"Salam [Ad], danışan [Sizin Adınız]-dır. [Orijinal Tarix/Saat] üçün planlaşdırılmış görüşümüz barədə sizinlə birbaşa danışmaq istəyirdim. Təəssüf ki, gözlənilməz və təxirəsalınmaz bir vəziyyət yarandı və bu görüşü yenidən planlaşdırmaq məcburiyyətindəyəm. Narahatlıq üçün üzr istəyirəm. Bu barədə dərhal sizə e-poçt göndərəcəm, orada alternativ vaxtlar təqdim edəcəm və sizinlə tezliklə əlaqə saxlayacağam. Təşəkkür edirəm."

Nümunə (Zəngdə):

"Salam [Ad], təşəkkür edirəm ki, qəbul etdiniz. Təəssüf ki, daxili təxirəsalınmaz bir məsələ yarandı. [Orijinal Tarix/Saat] görüşünə nəzərdə tutduğumuz vaxtda artıq iştirak edə bilməyəcəm və bunu mümkün qədər tez bildirmək istədim. Narahatlıq üçün üzr istəyirəm. Sizin üçün növbəti [Müəyyən Gün, məs: 2-3] gün ərzində hansı vaxt əlverişli olardı? Mən tamamilə uyğunlaşmağa hazıram."

14. Peşəkarlığınızı Davam Etdirin - Bu, Sizin Simanızdır

Yenidən planlaşdırmağı tələb etmək sizin nəzarətinizdə olan bir vəziyyətdir, lakin necə həll etdiyiniz sizin etibarlılığınız, hörmətiniz və peşəkarlığınız barədə güclü mesaj verir. Hər addım üzrə vaxtında məlumat vermək, üzr istəmək, çeviklik, təşəkkür, təsdiq – sizin iş etikanıza işıq tutur. Onların düzgün icra edilməsi sizin etibarınızı artırır.

Tövsiyə:

Tutarlılıq: Əvvəldən sona qədər nəzakətli, hörmətli və peşəkar üslubu saxlayın.

Vaxtında Hərəkət: Təsdiqlənmiş yeni görüşə heç vaxt gecikməyin.

Həqiqi Minnətdarlıq: Görüş başlayanda bir daha üzr və təşəkkürünüzü bildirin. "Vaxtınızı ayırdığınıza və dəyişikliyə anlayış göstərdiyinizə görə təkrar təşəkkür edirəm" deyin.

Hazırlıqlı Olun: Yenidən planlaşdırılmış görüşə əvvəlkindən daha yaxşı hazırlaşın. Bu, təşəkkürünüzün ən yaxşı ifadəsidir.

Gələcək Əlaqə: Dəyişiklik edən tərəf siz olsanız da, yeni görüşün təşkili və təşkilində fəal olun (məsələn, virtual görüşdə linki siz göndərin, təqvim təklifini siz edin).

Yekun

Müsahibəni yenidən planlaşdırmaq elə də yaxşı hal olmasa da bu, həyatın reallığıdır. Yaranmış vəziyyəti nəzakətlə, şəffaflıqla və peşəkarlıqla idarə etmək bacarığı təkcə konkret fürsəti qorumaqla qalmır, həm də sizin dəyərləriniz və iş mədəniyyətiniz barədə güclü bəyanat verir.

Beləliklə, yuxarıda prinsiplərə riayət etməklə qəfil dəyişiklik zamanı yaranan mənfi təsiri minimuma endirə, qarşı tərəfin hörmətini qazana və öz peşəkar nüfuzunuzu möhkəmləndirə bilərsiniz. Unutmayın: Müsahibə prosesi hələ başlamazdan əvvəl sizinlə bağlı ilk təəssürat formalaşır – onu nəzakət və peşəkarlıq əsasında formalaşdırın.