Spontan müraciət üçün cəlbedici motivasiya məktubunun yazılması barədə

Motivasiya məktubu nədir?

Motivasiya məktubu, adətən universitetə ​​qəbul prosesi, təqaüd ərizələri, təcrübə və ya işə müraciət edərkən namizədlərin özlərini və niyə müvafiq quruma uyğun olduqlarını ifadə etdiklərini izah edən bir sənəddir.

Motivasiya məktubunda namizədin məqsədləri, nailiyyətləri, bacarıqları və onların müvafiq vəzifəyə və ya proqrama niyə həvəsli olmağı izah edilməlidir. Yaxşı bir motivasiya məktubu, namizədin müraciət etdiyi vəzifəyə və ya proqrama necə töhfə verə biləcəyini və əlavə dəyər qata biləcəyini aydın şəkildə əks etdirməlidir.

Motivasiya məktubu, müəyyən bir işi niyə seçməli olduğunuza sizi inandırmaq üçün istifadə edilən bir səhifəlik məktubdur, yəni hər sahədə rastlaşdığımız məktub növüdür.

Aşağıdakı 4 xüsusi hal üçün motivasiya məktubu yazmağınız gözlənilə bilər. Bunlar aşağıdakılardır:

Motivasiya məktubu necə yazılmalıdır?

Şirkətlər adətən motivasiya məktubunuzun hansı formatda olması barədə saytlarında təlimat dərc edir. Əvvəla, bunu araşdırmalı və bir təlimat varsa, ona əməl etməlisiniz.

Ancaq xüsusi təlimat yoxdursa, uyğun formatlardan istifadə edə bilərsiniz. Hər şeydən əvvəl, motivasiya məktubunu sadə yazdığınızdan əmin olmalısınız. Arial, Calibri və ya Times New Roman kimi əsas şriftlərdən istifadə edə bilərsiniz. Bunun ½ və ya bir səhifə uzunluğunda, 11 və 12 punto şriftlə olmasına əmin olmalısınız.

Oxucuların asanlıqla başa düşə biləcəyi gündəlik dildən istifadə etməlisiniz. Qısa, aydın və cəlbedici cümlələrdən istifadə etdiyinizə əmin olun. Eyni zamanda motivasiya məktubunuza açar sözlər də daxil edin.

İngilis dilində yaxşı bir motivasiya məktubu yazmaq üçün vaxt lazımdır, buna görə də ən təsirli motivasiya məktubunu yazmaq üçün sistematik olaraq addım-addım davam etməlisiniz. Motivasiya məktubunu yazmaq və bütün lazımi məzmunu daxil etmək üçün çox vaxt ayırmalısınız. Diqqət etməli olduğunuz məqamlar bunlardır:

Qeyd aparmaq

Əvvəlcə hansı məlumat və təcrübələrdən istifadə edə biləcəyiniz barədə beyin fırtınası aparın və qeydlər aparın. Əlaqəli məqalələr oxuyun. Beləliklə, yazmağa başladığınız zaman bu qeydlərdən başlaya bilərsiniz.

İlkin Araşdırma aparın

Veb sayt da daxil olmaqla universitet tərəfindən sizə təqdim olunan çap və ya rəqəmsal resursları nəzərdən keçirin. Tələb etdiyiniz proqram üçün məktəbin qəbul tələblərini araşdırın.

Özünüzdən soruşun

Proqramın qəbul komissiyası niyə başqasının yerinə sizi seçməli olduğunu bilmək istəyəcək. Bu sualı ilk olaraq özünüzə verməli və cavablandırmalısınız.

Akademik Karyeranızı nəzərdən keçirin

Hansı təlimlərin və ya təlimatçıların müvafiq mövzuda sizə təsir etdiyini və gələcək hədəflərinizi müəyyənləşdirdiyini düşünün. Niyə bu məktəbi və bu proqramı seçmək istədiyinizi və bunun akademik karyeranıza necə fayda verəcəyini öyrənməyə çalışmalısınız. Şəxsi və peşəkar bütün motivasiyalarınızı qeyd edin.

Motivasiya məktubunun strukturlaşdırılması prosesi 3 addımdan ibarətdir:

Bu 3 addım giriş,əsas hissə, yekun hissədir.

Giriş paraqrafı

Məktubunuzda mümkün qədər konkret olun. Qəbul ərizələrini nəzərdən keçirən şəxsin adını bilirsinizsə, məktubu həmin şəxsin adına müraciət etməklə başlamaq yaxşıdır. Əgər konkret ad tapa bilmirsinizsə, heç olmasa oxucuya vəzifəyə görə müraciət etməyə çalışmalısınız. Müraciətlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• “Hörmətli Qəbul Məsləhətçisi,”
• “Hörmətli Qəbul Şurası,”
• “Hörmətli Qəbul Direktoru”
  ‍

Əgər onların adlarını bilirsinizsə, ümumi xitab ifadələrdən istifadə edə bilərsiniz. (məsələn, Hörmətli (Ad) Cənab/xanım).

Məqsədlərinizi aydın şəkildə ifadə edin. Motivasiya məktubunuzun birinci bəndi məktubun qalan hissəsini qısaca ümumiləşdirməli və oxucuya nə gözlədiyi barədə dəqiq fikir verməlidir. Bu birinci abzas yalnız bir-üç cümlədən ibarət olmalıdır və dolayı yolla seçdiyiniz proqram üçün motivasiya məktubu təqdim etdiyinizi bildirməlidir.

Məsələn, ilk sətirinizdə yaza bilərsiniz: "Mən bu məktubu XYZ Universitetinin ABC Proqramına olan marağımı ifadə etmək üçün yazıram."

Siz özünüz haqqında məlumat verməklə başlamalı və sonra bu vəzifəyə niyə müraciət etdiyinizi qısa və maraqlı şəkildə izah etməlisiniz. Burada aşağıda yazdığımız suallara cavab yazın:

• Şəxsi məlumatlarınız,
• Sən kimsən və nə edirsən?
• Niyə müraciət edirsən?
  ‍

Məqalənizin təsirini hiss etdirəcəyiniz ilk yer giriş paraqrafıdır. Müraciət etmək üçün ümumi səbəblərinizi qeyd edin və sonra xüsusi şəxsi və akademik məqamları vurğulayaraq motivasiya məktubunu daha da dərinləşdirin.

Bu məlumatlar aşağıdakılardır:

• Ad və soyad,
• Başlıq,
• Məktubun kimə yazıldığı (Təşkilat adı),
• E-poçt ünvanı,
• Telefon nömrəsi,
• Müvafiq Sosial Media Hesabları (LinkedIn, Quora, İnstagram, GitHub və s.)
  ‍

əsas paraqraf

Yazınızı ümumiləşdirin. Məktubun məzmunu üçün qəbul komissiyasına niyə bu universiteti və onun proqramını ən yaxşı seçiminiz hesab etdiyinizi izah etməlisiniz. Siz həmçinin təşkilatı niyə digər potensial namizədlər üzərində sizi qəbul etməli olduğuna inandırmalısınız. Güclü tərəflərinizi vurğulayın. İstənilən çətinliklə mübarizə apara biləcəyinizi göstərin.

Maraqlandığınız proqrama aid olan keçmiş akademik və peşəkar təcrübələrinizi təsvir edin. Burada siz faktlar təqdim etməlisiniz, həm də bu faktların bir insan olaraq sizə necə təsir etdiyini göstərməlisiniz.

Məsələn, məktəbin təqdim etdiyi kursların məzmununun sizi necə valeh, qətiyyətli və ya maraqlı hiss etdirdiyini təsvir edin. Əksər universitetlər güclü həvəsi və ya motivasiyası olan tələbələri qəbul etməkdə maraqlıdırlar.

İxtisaslarınızı qeyd edin. Proqrama niyə uyğun olduğunuzu göstərərkən akademik təcrübənizi və ya şəxsi keyfiyyətlərinizi daxil etməlisiniz. Motivasiya məktubunuzda şəxsiyyətinizin və bacarıqlarınızın önə çıxdığından əmin olun. Digər namizədlərdən fərqinizi əks etdirin. Proqramın özü ilə birbaşa əlaqəli olan məqamlara diqqət yetirin.

CV-dən istifadə edin, lakin onu kopyalamayın. Güclü tərəfləriniz haqqında danışarkən, onu kifayət qədər dəstəkləyici detallarla təsdiqləməlisiniz. Çalışqan olduğunuzu demək kifayət deyil; Bu fikri izah edən təcrübələrdən nümunələr təqdim etməlisiniz.

Özünüzlə öyünməyin. Həm də təkəbbürlü və ya həddən artıq inamlı səslənən dildən çəkinin. Peşəkar dildən istifadə edin.

Bu, motivasiya məktubunuzun əsas hissəsidir. Müraciət etdiyiniz proqrama olan nailiyyətlərinizin, bacarıqlarınızın və maraqlaınızın arxasındakı hekayələri danışaraq, səriştələrinizi ortaya çıxarmalısınız.

Yekun paraqraf

Məktubu yazarkən mövqeyinizi yenidən ifadə edin və ümumiləşdirin. Məktubunuzun yekun paraqrafı üçün proqrama daxil olmaq istəyinizi qısaca təkrarlayın. Məktubu bitirməzdən əvvəl, məktubunuza və motivasiya məktubuna ayırdıqları vaxta görə qəbul komissiyasına nəzakətlə təşəkkür ifadələri yazın.

Yekun paraqrafınız təxminən üç cümlə uzunluğunda olmalıdır. Giriş cümlənizi yenidən yazın və hər bir abzasın əsas məqamlarını, hər biri bir cümlə olmaqla ümumiləşdirin.

Oxucuya vaxt ayırdığına və diqqətinə görə təşəkkür etməklə bitirin və peşəkar yekunla sonda ad və soyadınızı daxil edin (məsələn, “Hörmətlə”).

Məktubunuzun sonunda bütün mətni nəzərdən keçirməli və bütün paraqraflardakı vacib məqamları ümumiləşdirərək bitirməlisiniz. Bu bölmədə siz:

• Əsas məqamları qısaca ümumiləşdirin: “İnanıram ki, ____ sayəsində proqrama uyğun olacağam.”
  ‍

Əsas məqsədiniz haqqında danışın: "Mən ____-nin bir hissəsi olmaq istərdim, çünki bu, mənə ___ imkan verir."

Effektiv Motivasiya Məktubu üçün 4 Sadə Məsləhət

Aydın və peşəkar dildən istifadə olduğundan əmin olun: Məktubunuzda birbaşa niyyətinizi və keyfiyyətlərinizi ifadə edən dəqiq dildən istifadə edin. Unutmayın ki, motivasiya məktubu sizin işə alınıb -alınmayacağında vacib rol oynayan sənəddir.

Nikbin olun: Əgər keçmişdə qarşılaşdığınız çətinlikləri təsvir etməyi seçsəniz, problemlərin ciddiliyini vurğulamaqdansa, bu çətinliklərin öhdəsindən necə gəldiyinizi vurğulayın. Zəif nöqtələrinizdən uzaq durun. Gələcəyə diqqət yetirin. Keçmiş təcrübələrinizi təsvir etməli olsanız da, gələcəkdə baş verəcəklərə necə baxdığınızı da göstərməlisiniz.

Məsələn, daha geniş bir proqram tərəfindən araşdırılan müəyyən bir sahədə təcrübənizin azlığını təsvir etmək əvəzinə, bu sahədə bilik əldə etməkdə maraqlı olduğunuzu və yeniliklərə həvəsli olduğunuzu bildirin.

Dürüst olun: Nə yazsan da, hər şeydə dürüst olmalısan. Keçmiş təcrübələri və ya onların həqiqi əhatə dairəsindən kənara çıxan digər keyfiyyətləri şişirtməkdən çəkinin.

Yuxarıda qeyd olunan məsləhətə əməl etdiyinizdən əmin olun. Çünki motivasiya məktubları adətədən 1 dəqiqəyə oxunur və artıq namizəd haqqında fikir yaratmağa gətirib çıxarır.

Spontan/Təsadüfi iş müraciətinin e-mail vasitəsilə göndərilməsi

Əgər iş üçün müraciət e poçt vasitəsilə edilirsə onda bir neçə məqama diqqət yetirmək lazımdır. E poçt  mövzu hissəsində bu müraciətin spontan olduğunu qeyd edin və hansı postda işləməyi arzu etdiyinizi bildirin. Mümkün olarsa e poçtu birbaşa İnsan Resursları şöbəsinə göndərin.

Spontan işə müraciət etmək sizcə yaxşı fikirdir ya yox?

Təhsil  və ya profilinizlə bağlı nəzərdə tutduğunuz bir vakansiya tapa bilmirsinizsə, sizi həqiqətən maraqlandıran və dəyərlərinizə və maraqlarınıza ən çox uyğun gələn yerli və ya xarici şirkətlərə  ərizə göndərin. Bu, həm də təşkilat üçün faydalı olmalıdır: siz şirkətə səmimi maraq göstərirsiniz və onlar üçün işləmək istədiyinizi açıq şəkildə təsdiq etdiyinizi isbat edirsiniz.

Müraciətinizin spontan olaraq göndərilməsinə qərar verilməsi dərhal istədiyiniz nəticəyə gətirib çıxarmasa belə, bu, yenə də sizə potensial işəgötürəninizlə "toxum əkmək" şansını verir. Əgər şəxsin profili maraqlıdırsa, o da bu kimi şəxslər barədə kiməsə lazım olan gün və ya anda profilinizi xatırlayacaq və bu proses də sizin həyata öz müsbət təsirini göstərəcək. Proses müddəti və ya yeni işçi axtarışı ilə əlaqədar profilinizin dərhal nəzərə alınması və sizin müsahibəyə çağırılmaq şansınız da həmişə var: Nəzərə alın ki, heç də tələb olunan bütün vakansiyalar barədə elan onlayn olaraq dərc edilmir. Onlar bu və ya digər yerli və ya xarici şirkətin daxili qaydaları əsasında həyata keçirilir. Bu, onlara hüquqi əsas verir.

Ümumiyyətlə, spontan iş müraciəti həm aydın, həm də qısa olmalıdır. Namizəd konkret bir işə müraciət etmədiyi üçün onların axtarılan vəzifənin növünü, şirkətlə niyə maraqlandıqlarını və karyera məqsədlərini ümumiləşdirmələri vacibdir. Bu məlumat işə götürənin mövcud iş imkanlarını qiymətləndirməsini asanlaşdırır. Unutmayın ki, çox geniş olan müraciətə çox tez imtina cavabı verilə bilmə riski yüksəkdir, çünki bu zaman işəgötürənin namizədin tam olaraq nə axtardığını müəyyən etməsi çox çətin olacaq.