Qapaq məktubu və ya müşayiət məktubu nədir? O, nəyə lazımdır? Xüsusiyyətlər və tələblər

Qapaq məktubu nədir?

Belə bir sənəd adətən CV-ni tamamlayır və bu konkret şəxsin niyə bu vakansiyaya uyğun olduğunu və digər müraciət edənlərdən fərqli olaraq şirkətə faydalı olan nəyi gətirə biləcəyini izah edir. Əslində, bu, mütəxəssisin potensialı haqqında bir məlumatdır. İlk növbədə namizədi söhbətə dəvət etmək qərarına təkan verən və ya sizi görüşü təxirə salmağa məcbur edən məktubdur.

Əslində vakansiya üçün müraciət etmək üçün belə bir sənəd tələb olunmur. Lakin onun mövcudluğu namizədi ümumi fondan fərqləndirməyə imkan verir. Amma əgər elanın mətni əhatə məktubuna ehtiyac olduğunu göstərirsə, onda mütləq bu sənədi əlavə etmək tövsiyə edilir.

Ümumiyyətlə, Azərbaycanda bir çox işəgötürən örtük məktubu təqdim etməyə müsbət yanaşır. Onları təqdim edən namizədlər potensial menecer və ya HR menecerin marağına səbəb olur. Ancaq CV üçün örtük məktubu məntiqli olmalı, lazımi məlumatları qısa şəkildə təqdim etməli və heç bir səhvə yol verməməlidir.

Hansı hallarda istifadə etmək tövsiyə olunur?

Sonuncu məqam ən aktualdır, çünki böyük şirkətlər məlumatı bacarıqla təqdim etməyi və özlərini təqdim etməyi bilən namizədlər axtarırlar.

Əlbəttə ki, əhatə məktubu CV-nin oxunacağına zəmanət vermir. Ancaq yaxşı yazı potensial işəgötürənin sizə diqqət yetirməsinə səbəb ola bilər. Xüsusən də bu sahədə yüksək rəqabət varsa.

Digər tərəfdən, əgər siz satıcı, kassir və ya buna bənzər mütəxəssis olacaqsınızsa belə bir məktub praktiki olaraq faydasız hesab oluna bilər. Adətən, menecer və ya HR menecerinin bu vəzifələrə verilən böyük həcmli cavablarını oxumaq imkanı olmur. Əgər sizin xüsusi üstünlükləriniz varsa, onları əks etdirə bilərsiniz.

Nəticə: Yaxşı yazılmış örtük məktubu menecerə CV-nizə diqqət yetirməyə imkan verəcək və bu vəzifəyə təyin olunma şansınızı artıracaq.]

Qapaq məktubunun üstünlükləri

Yaxşı hazırlanmış motivasiya məktubu sizi digər namizədlərin sizinlə uyğun olan xüsusiyyətlərilə, məsələn, bərabər iş təcrübəsi və ya onun olmaması ilə başqalarından fərqləndirir. Belə vəziyyətlərdə müvəffəqiyyət şansını artırır.

Bu cür mətn sizin düşüncələrinizi formalaşdırmaq bacarığınızı da göstərir. Bu, vəzifə öhdəliklərində mətn tərtibatı və s. kimi daimi işi olan vakansiyalar üçün xüsusilə vacibdir. Bu siyahıya marketoloqlar və kopirayterlər daxildir.

Əhatə məktubunun əlavə məlumat verə bilmək kimi üstünlüyü var. Məsələn, CV-də qeyd olunanları qapaq məktubunda izah edə bilərsiniz. Bu zaman gələcək menecer və ya HR menecer, məsələn, tələb olunan iş təcrübəsi olmadan bu vakansiyaya niyə müraciət istəməyinizin səbəblərini öyrənə biləcək.

Qapaq məktubunun yazılmasının məqsədləri

Qapaq məktubu aşağıdakı məqsədlər üçün yazılır↴

Xarici şirkətlərə CV göndərilərkən örtük məktubu yazmaq məcburi qaydada istifadə olunur.

Böyük bir Azərbaycan şirkətində vakansiyanı doldurmaq istəsəniz, lakin bu sahədə kifayət qədər və ya cox az bir təcrübə varsa və ya ümumiyyətlə iş təcrübəsi yoxdursa, bu məktubu yazmaq sizin üçün çox faydalı olacaq.

Məktubun quruluşu və məzmunu

Qapaq məktubu necə yazılır❓

Ən əsası odur ki, belə bir sənəd işgüzar yazışmaların bütün tələblərinə uyğun olmalıdır. Təbii ki, xüsusi mətn strukturu tələb olunur. Bu bütün motivasiya sənədləri üçün ümumiyyətlə eynidır:

Salamlama

Məktubun əvvəlində işəgötürənin adını çəksəniz, bu məktub artıq ad çəkilməyən məktublar sırasında sizə üstünlük qazandıracaq. Əgər şəxsin adını və soyadını bilmirsinizsə, sadəcə olaraq şöbə işçisinə müraciət edin. Mətni belə başlaya bilərsiniz: “Hörmətli..” və ya sadəcə “Hər vaxtınız xeyir,...” və ya “Salam,...” sözləri ilə, adını və ya tutduğu vəzifəni qeyd etməklə müraciət edin.

Sonuncu punktda siz həmçinin bəzi məsələlərin aydınlaşdırılması üçün görüş və ya müsahibə təklif edə bilərsiniz.

Mətni düzgün bir ifadələrlə sonlandırın. Çox vaxt bu məqsədlə “Hörmətlə,…” , "Xoş arzularla,..." sözləri istifadə olunur.

İmza və əlaqə

Qapaq məktubu və CV-dəki bu məqamlar tam uyğun olmalıdır. Onları sadəcə Cv-dən kopyalayıb məktuba yapışdıra bilərsiniz.

Vakansiya yaradıcı işlə bağlı olduqda, örtük məktubunda portfolio və ya gördüyünüz işlərin yerləşdiyi ümumi bir qovluğa keçid əlavə etmək çox müsbət qarşılanar.

Yaxşı bir örtük məktubunun xüsusiyyətləri

Bu cür məlumatı aşağıdakı kimi xarakterizə edərsinizsə Menecer bunu müsbət qiymətləndirəcək:

• Mümkün qədər qısa olmalıdır. İşgüzar yazışmalardakı ifadələr qısa olmalıdır, bütün mətn A4 vərəqinin yarısından çox olmamalıdır və onu oxumaq üçün maksimum 10 saniyə vaxt lazımdır.
  ‍
• Tutumlu olmalıdır. Məktuba baxacaq adam vaxt itirmək istəməyən adamdır. Buna görə də mətndə yalnız zəruri və vacib məlumatlar olmalıdır. Artıq məlumatlar nəticəyə mənfi təsir göstərəcəkdir.
  ‍
• Uyğun üslubda olmalıdır. İşgüzar yazışmalara ciddi riayət etmək tövsiyə olunur. Mətn sadə olmalıdır, təqdimat lakonik və lazımsız emosiyalar olmadan olmalıdır (əgər bu, yaradıcı şirkət üçün tələb olunmursa).
  ‍
• Namizədin fərdiliyini nümayiş etdirmək tövsiyə olunur. Mətni sadələşdirməyə /mürəkkəbləşdirməyə ehtiyac yoxdur, o, yüngül və canlı olmalıdır - adi ünsiyyətdə olduğu kimi.
  ‍
• Aktual olmalıdır: məktuba aidiyyatı olmayan, hazırda işəgötürən üçün vacib olmayan materialları əlavə etməyin.
  ‍
• Konkret olmalıdır. Məlumat rəqəmlər, tarixlər və faizlərdən istifadə olunmaqla mümkün qədər ölçülə bilən olmalıdır. Bu, orijinallıq və dəyər əlavə edəcəkdir.
  ‍

Qapaq məktubu yazmaq üçün məsləhətlər

Yalnız bu vakansiya üçün məktub yaradın.

Qapaq məktubunu necə yazmaq sualına cavab verərkən, onun bütövlükdə şirkət üçün deyil, istədiyiniz vəzifə üçün yazıldığını unutmayın. Buna görə də, hər hansı bir istək və düşüncələr bütün şirkət ilə deyil, müəyyən bir vəzifə ilə əlaqəli olmalıdır.

Həddindən artıq minnətdarlığa ehtiyac yoxdur.

İşəgötürən kimi minlərlə CV-ni nəzərdən keçirən peşəkarlar, namizədlə müsahibənin olub-olmaması barədə qərar vermək üçün əhatə məktubunun tonunun vacibliyini vurğulayırlar. Mətndə həddindən artıq, çox tez-tez minnətdarlıq ifadələri iş tapmaq üçün ümidsiz olan bir insanın qürur hissini aşağı qiymətləndirdiyi kimi görünə bilər. CV-ni oxuyan və vakansiya ilə bağlı qərar qəbul edən mütəxəssislər sadəcə öz vəzifələrini yerinə yetirir.

Əhatə məktubunda təcrübə və nailiyyətlər haqqında danışmaq daha yaxşı hesab olunur. Bununla bağlı nümunə təcrübə və peşəkar uğurlar haqqında məlumatlarla dolu olmalıdır. Lazımsız minnətdarlıq hisslərini daxil etməyin.

sərt olmaq lazım deyil.

Siyahıda bacarıqlarınızı bir-bir qeyd etsəniz bunu oxumağın çətin ola biləcəyini unutmayın. Nəzərə alın ki, bu cür əhatə məktubları çoxdur.

Burada məqsəd başqalarından daha üstün olduğunuzu, niyə müsahibəyə getməli olduğunuzu vurğulamaqdır.

Məktubda bu işə həvəs göstərməyiniz hiss olunmalıdır.

Giriş mətnindən sonra niyə bu vəzifəyə ən yaxşı namizəd olduğunuzu izah edin. Son işlədiyiniz şirkətdəki işinizin faydalarını göstərin, bu cür işi bəyəndiyinizi və həvəslə yanaşdığınızı göstərin.

Dəyərli olduğunuzu vurğulayın.

Bir çox abituriyent (xüsusilə gənc mütəxəssislər) kimi, vəzifəyə gəldikdən sonra nə əldə edəcəyinizi sadalamayın. İşəgötürən bunda maraqlı deyil. Şirkətin işinə verdiyiniz töhfə onun üçün daha vacibdir. Buna görə də, fəaliyyətinin problemli sahələrini (bunun üçün işçilərlə danışa bilərsiniz), qarşıya qoyulan məqsədləri öyrənmək və təkliflərinizi vakansiya üçün əhatə məktubunda yazmaq daha yaxşıdır. Bu yanaşma işə qəbul olunma şansınızı əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər.

Mətni ağıllı şəkildə tamamlayın.

Müşayiət məktubunda ilk sətirlər onu oxumağa sövq edirsə "düzgün sonluq" məktubu müəyyən bir nəticə ilə “bağlayır”. Nəticə etibarı ilə siz bir daha bu vəzifəni əldə etmək və şirkətə işinizdə kömək etmək istəyinizi vurğulaya bilərsiniz, məsələn, aşağıdakı cümlə ilə: “Əminəm ki, həm şirkətinizə, həm də komandanıza faydalı ola bilərəm”.

Məktub yazarkən buraxılan səhvlər

HR menecerlərinin təcrübəsində, rezüme əlavələrində tez-tez görünən çatışmazlıqların siyahısı artıq tərtib edilmişdir. Aşağıda örtük məktubunda buraxılan səhvlərin nümunələri verilmişdir:

Unutmayın ki, motivasiya məktubu sizin savadınızın, ümumi mədəniyyətinizin və ünsiyyət bacarıqlarınızın, təhsil səviyyənizin güzgüsüdür. Ona görə də mətni səhvlərə və üslub xətalarına görə yoxlamaq lazımdır. Eyni tələblər ingilis dilində olan örtük məktubuna da aiddir.

Qapaq məktubunun göndərilməsi

Məktubları göndərməyin bir neçə yolu var, lakin iş vakansiyalarına müraciətlər və digər mətnlər indi adətən elektron poçt vasitəsilə göndərilir.