İş axtarışı zamanı spontan və ya təsadüfi müraciət ərizəsi

Spontan müraciət əslində namizədə onun bilik və bacarıqlarına uyğun vakansiya olmadıqda onların maraqlarını və şirkət üçün çalışmaq istəyini nümayiş etdirməyə şans verir.

Uyğun bir iş elanı tapa bilmirsinizsə, fəal ola və işə spontan müraciət edə bilərsiniz. Təsadüfi müraciətlər zamanı əlbəttə ki, şans təbii olaraq mühüm rol oynayır. Bu zaman əsas üstünlük ondadır ki, sizin digər şəxslər rəqibiniz deyil. Siz meydanda tək mübarizə aparırsınız.

Təsadüfi/spontan iş müraciəti etdikdə diqqət yetirilməli məqamlar

Hər bir spontan müraciət diqqətlə və fərdi şəkildə hazırlanmalı və burada mümkün qədər konkret iş profili hədəf alınmalıdır. Spontan ərizə təqdim edərkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirmək tövsiyə olunur:

Müraciət etməzdən əvvəl:

Müraciətinizi/müvafiq məktubunuzu şirkətin tələblərinə cavab vermək üçün uyğunlaşdırın və bacarıqlarınızı daha da genişləndirin.

Şirkətin missiyası və məqsədlərinin karyeranızın bu mərhələsindəki istək və bacarıqlarınıza uyğun olub olmadığını müəyyən etmək vacibdir. Nəzərə almaq lazımdır ki, dəqiq məqsədlər şirkətlər arasında fərqli olur.  Hədəf olaraq şirkətin missiyasını, ehtiyaclarını və mədəniyyətini araşdırmaq çox vacibdir.

Bu məlumatı şirkətin “haqqımızda” səhifəsində və ya onların LinkedIn və ya Instagram səhifələrində  tapmaq olar. Hədəf olaraq qarşınıza sizi maraqlandıran şirkətlərin sosial mediada izlənilməsi və onların davam edən layihələri, dəyərləri və insanları haqqında məlumat əldə etmək üçün təqdim etdikləri məzmunun araşdırılmasıdır.

Bu məlumatlar CV-nin, əhatə məktubununun və namizədin LinkedIn profilində nəzərə alınmalıdır. Çünki işə qəbul üzrə menecer namizədin CV-si ilə tanış olan zaman öz şirkətinə uyğun məlumatları orada görəcəkdir.

Eyni zamanda müraciət etməzdən əvvəl seçilmiş şirkət haqqında ətraflı məlumat əldə edilməsi üçün (məsələn, İnsan Resurslarının əlaqə nömrəsi, e-poçt/məktubla, iş profilləri vasitəsilə müraciətə üstünlük verildiyinə nəzər salmaq ) şirkətlə telefonla əlaqə saxlaya bilərsiniz. Bu zaman İnsan Resursları şöbəsi ilə əlaqə saxlamağınız tövsiyə olunur.

Zəng etməyə hazır olun və öz suallarınızı əvvəlcədən qeyd edin. Özünüzü necə təqdim etmək istədiyinizi düşünün (məsələn, bacarıqlarınızı və motivasiyanızı qısa və inandırıcı şəkildə necə təqdim etmək olar). Şirkətlə birbaşa əlaqə sizin məsuliyyətli, qətiyyətli olduğunuzu vurğulayır və bu işə nə qədər həvəsli olduğunuzu göstərir.

Tələb olunmayan müraciəti birbaşa işəgötürənə göndərərkən, əsas bacarıqlarınızı vurğuladığınızdan əmin olun!

Sizcə, fərq yaratmaqla bağlı dəyərli bacarıqlarınız varmı? Əla. Müəyyən bir vəzifə üçün müraciət etmədiyiniz üçün işəgötürənlər bacarıqlarınızı və sizi digər namizədlərdən nə ilə fərqləndirdiyini bir baxışda müəyyən etməlidir. Kiminsə sizinlə niyə görüşmək istədiyini dəqiq bilməlisiniz. Şirkətə nə gətirə bilərsiniz? Əsas güclü tərəflərinizi və təcrübənizi yazın və dəyər əlavə etdiyiniz nümunələri tapın.

Bu suallara cavab verməklə başlaya bilərsiniz:

• Hansı təcrübələriniz var?
• Nailiyyətlərinizi göstərmək üçün hansı iş nümunələrini göstərə bilərsiniz?
• Əsas güclü tərəflərinizdən istifadə etməklə təhsil aldığınız müəssisədə, son iş yerində və ya digər şirkətlərdə nə əldə etmisiniz?
  ‍

Karyera hədəflərinizə dair aydın təsəvvür yaradın və onları dəqiq müəyyənləşdirin.

Ən əsası, öz daxili aləminizə səyahət edin və hansı işin və ya vəzifənin sizi xoşbəxt edəcəyini, habelə  peşəkar şəkildə yerinə yetirə biləcəyiniz bir neçə bacarıqlarınızı düşünün. Hər hansı bir mütəxəssis tərəfindən üzərində rəhbərlik etməsini istəyirsinizmi, yoxsa özünüz liderliyə yüksəlmək üçün can atırsınız?

Uzaqdan, ofisdə və ya qarışıq iş rejimində işləməyi üstün tutursunuz? Yönləndirilmə və praktiki dəstək istəyirsiniz, yoxsa azadlıq və agentlikdən uzaq olmaq daha cəlbedici və rahat görsənir? Bəlkə də hər ikisinin balansı sizə uyğun gəlir?

Özünüzü başa düşməyiniz rekruterə və ya işəgötürənə ərizənizi nəzərdən keçirmək və sizin nəyə nail olmaq istədiyinizi dəqiq başa düşmək imkanı verəcək. İstəklərinizi aydın şəkildə ifadə etməklə siz işə götürənlərə təşkilatlarında sizin profilinizə uyğun mövcud bir vəzifənin və ya yaranan ehtiyacın olub olmadığını qiymətləndirməyə daha yaxşı kömək edə bilərsiniz!

Əgər hər hansı bir iş təcrübəsi olmadıqda nə etməli?

Əgər hər hansı bir iş təcrübəsi yoxdursa, amma motivasiya, nəzəri və akademik biliklər, universitet layihələri, könüllü iş və layihələrdə iştirak olubsa bunları mütləq vurğulamaq yaxşı olar. Eyni zamanda ilk tam iş saatı üçün müraciət olunduğu təqdirdə özünü çevik, tez öyrənən və dəyərləri təşkilatın dəyərləri ilə üst-üstə düşən biri kimi göstərməli olduğunuzu tövsiyə etmək olar.

Kiçik bir məsləhət: özünüzü həddindən çox tərifləməməyə çalışmaq lazımdır.

Asanlıqla təkzib edilə və ya mübahisələndirilə bilən hər hansı xüsusi bir bacarığınız olduğunu heç vaxt açıq şəkildə bildirməyin, çünki bu, əks nəticə verə və etibarınıza xələl gətirə bilər!

Müraciət edərkən lazım olan sənədlər

Ərizə/Müraciət həmişə tam sənədlərlə birlikdə göndərilməlidir. Bura daxildir:

• Motivasiya məktubu
• CV
• CV-yə əlavələr (diplom, arayış və sertifikatlar).
  ‍

Bu müraciətlər adi halda iş elanlarına edilən müraciətlərdə olduğu kimi standart kütləvi müraciətlər kimi göndərilməməlidir. Bu halda müraciət edən şəxs daha məsluiyyətli və qətiyyətli olmalı və müraciətində müvafiq şirkət üzrə öhdəliyi göstərməli və mümkün qədər konkret iş profilinə istinad etməlidir.

Motivasiya məktubu

Motivasiya məktubunda müvafiq şirkətin niyə seçilməsi və şirkət üçün hansı xidmətlərin təklif olunması barədə məlumat verilir.

Motivasiya məktubunu gözəl bir şəkildə dizayn edin. Məktubda öz bilik və bacarıqlarınızı potensial işəgötürənin diqqətinə çatdırın.

CV

Yenilənmiş CV hər zaman sizə xidmət edir və olduqca vacibdir. Bunun sözügedən şirkətin imicinə uyğun olduğundan əmin olun. Uyğun olmadıqda onu seçdiyiniz istər dövlət, istərə də konkret xarici  şirkətə və istədiyiniz posta uyğunlaşdırın. Adi CV-yə tətbiq olunan rəsmi standartlara riayət edin. Məsələn, şirkətin  adətən istifadə etdiyi iş adından istifadə edin və şirkətin təbliğ etdiyi dəyərlərin CV-nizdəki “bacarıqlar” bölməsində əks olunduğundan tam əmin olun. "Sosial bacarıqlar", "çeviklik" və s.

Hal-hazırda heç bir vakansiya yoxdursa, bir çox rəhbər lazım olduqda müraciət edə biləcəkləri bir qutuya, xüsusilə onlara maraqlı gələn CV-ləri daxil edir. Əslində müraciəti qəbul edən şəxs vakansiya yarandıqda belə bir xidmət göstərən şəxsin olduğunu artıq bilir və bu xidmət üzrə işçi tələb edilən zaman asanlıqla öz qutusuna qayıdaraq sözügedən namizədi ilk müsahibəyə dəvət edir.

Spontan/Təsadüfi iş müraciətinin e-mail vasitəsilə göndərilməsi

Əgər iş üçün müraciət e-mail vasitəsilə edilirsə onda bir neçə məqama diqqət yetirmək lazımdır. E-mailin mövzu hissəsində bu müraciətin spontan olduğunu qeyd edin və hansı postda işləməyi arzu etdiyinizi bildirin. Mümkün olarsa e-maili birbaşa İnsan Resursları şöbəsinə göndərin.

Sorğular

Tələbatlı olmayan bir iş üçün  ərizə göndərdiyiniz zaman, ərizənizi qəbul etdiyinə əmin olmaq üçün işəgötürənlə əlaqə saxlamaq yaxşı bir fikir ola bilər.

İş müraciətini göndərdiyiniz gün deyil, təxminən iki həftə sonra oxunulması barədə heç bir bildiriş təsdiqi almamısınızsa, yenidən həmin əlaqə saxladığınız şəxsə (telefon və ya e-poçt vasitəsilə) səmimi sorğu göndərməyə qərar verə bilərsiniz. Bu əsas sizin motivasiyanızı bir daha nümayiş etdirir. Bununla belə, işəgötürəni təzyiq altında qoymamalısınız.

Sözlərinizdə qısa, birbaşa və əmin olun. Bununla belə, işəgötürən tərəfindən müdaxilə və yük kimi qəbul edilmək istəmirsiniz. Xüsusilə işəgötürənə telefonla zəng edirsinizsə, təkidlə çox diqqətli olmağınız məsləhət olunur.

Dəyərsiz və bezdirici bir şəxs kimi görünməmək üçün əksinə olaraq qısa və xoş bir əlaqə yaradıb nəticə barədə məlumatın alınmasını həyata keçirin. Əks halda ərizə və ya müraciətiniz üzrə qərar alınması xeyrinizə olmayan bir şəkildə təsdiq olunar.

İşə götürən və müraciət prosesi zamanı yazışdığınız hər hansı işçi ilə əlaqə yaratmaq üçün LinkedIn-dən istifadə etdiyinizə əmin olun. Çox güclü, əzəmətli bir LinkedIn profilinə sahib olmaq əvəzolunmaz bir sərvət hesab oluna bilər və siz heç vaxt bilmirsiniz ki, hansı əlaqələr sizin üçün bir fürsətlə yenidən ortaya çıxa bilər. Müsahiblərlə əlaqə saxlamağı mütləq nəzərdə tutun. Çünki bu müəyyən və düzgün təyin olunmuş zaman kəsiyi ərzində canlı bağlantı əsasında onlarla əlaqə yaradan şəxslər və onların profili işəgötürənin yaddaşına uzun müddət ərzində həkk olunur.

Spontan işə müraciət etmək sizcə yaxşı fikirdir ya yox?

Təhsil  və ya profilinizlə bağlı nəzərdə tutduğunuz bir vakansiya tapa bilmirsinizsə, sizi həqiqətən maraqlandıran və dəyərlərinizə və maraqlarınıza ən çox uyğun gələn yerli və ya xarici şirkətlərə  ərizə göndərin. Bu, həm də təşkilat üçün faydalı olmalıdır: siz şirkətə səmimi maraq göstərirsiniz və onlar üçün işləmək istədiyinizi açıq şəkildə təsdiq etdiyinizi isbat edirsiniz.

Müraciətinizin spontan olaraq göndərilməsinə qərar verilməsi dərhal istədiyiniz nəticəyə gətirib çıxarmasa belə, bu, yenə də sizə potensial işəgötürəninizlə "toxum əkmək" şansını verir. Əgər şəxsin profili maraqlıdırsa, o da bu kimi şəxslər barədə kiməsə lazım olan gün və ya anda profilinizi xatırlayacaq və bu proses də sizin həyata öz müsbət təsirini göstərəcək. Proses müddəti və ya yeni işçi axtarışı ilə əlaqədar profilinizin dərhal nəzərə alınması və sizin müsahibəyə çağırılmaq şansınız da həmişə var: Nəzərə alın ki, heç də tələb olunan bütün vakansiyalar barədə elan onlayn olaraq dərc edilmir. Onlar bu və ya digər yerli və ya xarici şirkətin daxili qaydaları əsasında həyata keçirilir. Bu, onlara hüquqi əsas verir.

Ümumiyyətlə, spontan iş müraciəti həm aydın, həm də qısa olmalıdır. Namizəd konkret bir işə müraciət etmədiyi üçün onların axtarılan vəzifənin növünü, şirkətlə niyə maraqlandıqlarını və karyera məqsədlərini ümumiləşdirmələri vacibdir. Bu məlumat işə götürənin mövcud iş imkanlarını qiymətləndirməsini asanlaşdırır. Unutmayın ki, çox geniş olan müraciətə çox tez imtina cavabı verilə bilmə riski yüksəkdir, çünki bu zaman işəgötürənin namizədin tam olaraq nə axtardığını müəyyən etməsi çox çətin olacaq.