Mükəmməl qapaq məktubu ingilis dilində necə yazılır? Ətraflı məlumat və təlimat

İngilis dilində Qapaq Məktubu niyə lazımdır?

“Cover letter” in ingiliscə tərcüməsi kimi “qapaq məktubu” və ya "müşayiət məktubu" xarici iş mədəniyyətində mühüm rol oynayır. İstədiyiniz vakansiya və ya vəzifə üçün CV ilə birlikdə göndərmək üçün ilk növbədə əhatə məktubları lazımdır. İngilis dilində yaxşı bir rezüme yazmağı öyrənmək üçün bu məqaləyə baxın.

Sizin digər situasiyalarda da əhatə məktublarına ehtiyacınız ola bilər. Məsələn, universitetə  və ya dil kurslarına müraciət edən zaman da müşayiət məktubu əlavə edilməsi sizin xeyrinizə ola bilər. Biz hər zaman işə müraciət edərkən belə bir məktuba ehtiyac olduğunu başa düşmürük, lakin Avropa və ABŞ-da müşayiət məktublarına kifayət qədər ciddi yanaşırlar. Belə bir məktub HR mütəxəssisinə potensial işçi haqqında standart CV-də yazılandan daha çox məlumat əldə etməyə imkan verir. Birincisi, fikirləri kağız üzərində ifadə etmək bacarığı və insanın xarici dildə necə danışması, fikirlərini nə qədər səliqəli və ardıcıl yazması və s.

İkincisi, əhatə məktubuna əsasən, bir insanın vəzifə almağa nə dərəcədə həvəsli olduğunu və vakansiya haqqında dəqiq harada öyrəndiyini qiymətləndirirlər: məşğulluq xidməti vasitəsilə, onu sərbəst şəkildə tapıb və ya hazırda bu şirkətdə işləyən həmkarı tərəfindən ona tövsiyə olunub.  Yeri gəlmişkən, belə məktublar həmişə açıq vakansiyaya göndərilmir. Beləliklə, siz öz təşəbbüsünüzlə "vəziyyəti araşdırmaq" üçün bu gün heç bir açıq vakansiyası olmayan bir şirkətə məktub göndərə bilərsiniz. Kim bilir, bəlkə motivasiya məktubunuz HR menecerinin marağına səbəb olacaq və sizi müsabiqədən kənar işə dəvət edəcək.

Qapaq məktubunun yazılma prinsipləri

Əksər örtük məktubları CV-nin bir hissəsi kimi iş elanlarına göndərilir, buna görə də onlar əsas məqsədlərə xidmət etməlidir: istədiyiniz işi əldə etməyə kömək etmək məqsədinə. Yaxşı bir örtük məktubu aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

✎ Qısa və lakonik olmalıdır

Həcm baxımından örtük məktubu birdən çox çap olunmuş A4 vərəqini əhatə etməməlidir. CV-nizdəki hər şeyi təkrarlamağa ehtiyac yoxdur, ancaq fəxr etdiyiniz və ya vurğulamaq üçün faydalı hesab etdiyiniz bəzi əsas məqamları vurğulaya və ya əlavə edə bilərsiniz.

✎ Professional səviyyədə yazılmalıdır

Hər hansı digər rəsmi sənəddə olduğu kimi, əhatə məktubunda da jarqon, abreviatura və hər hansı digər qeyri-rəsmi sözdən istifadə etmək yersizdir. İşəgötürənlə onun dilində danışın, amma eyni zamanda onu lazımı səviyyədə edin: çoxlu peşəkar terminlər (vakansiyanın xüsusiyyətləri bunu tələb etmirsə) sadə dildə yazılan sərbəst məktub qədər mənfi təəssürat yarada bilər. Fikirlərinizi aydın və sadə şəkildə ifadə edin, faktlar və motivasiya ilə əlavə edin - bu yaxşı əhatə məktubu üçün kifayət edəcək və növbəti görüş üçün ofisə dəvət olunmaq şansınızı artıracaq.

✎ Konkret müraciət etmək istədiyiniz vakansiya üçün yazılmalıdır

Kopyalanan örtük məktubları iş mühitində mənfi qəbul olunur. Onlar, əlbəttə ki, məktubu oxuyacaqlar, amma sizin müraciətə ciddi yanaşmayacaqlar. Xüsusi tərtib etdiyiniz məktub isə HR mütəxəssisləri tərəfindən hər kəsə CV ilə göndərilən standart məktubdan asanlıqla ayırd ediləcək. Təsəvvür edin ki, ayda neçə belə məktub və rezüme HR mütəxəssisinin əlindən keçir. Sizin vəzifəniz digərlərindən fərqlənməkdir, lakin bunu zərifliklə etmək lazımdır. Mətndə, daxil olmaq istədiyiniz şirkət və xüsusilə müraciət etdiyiniz vəzifə üçün nəyin vacib olduğuna diqqət yetirin. Nə üçün bu vəzifəyə uyğun olduğunuzu və sizi işə götürməklə  şirkət hansı faydaları əldə edəcəyini yazın.

✎ Güclü tərəflərinizi yazın

Qapaq məktubuna siz özünüzə ustalıqla nəzakətli və mülayim şəkildə tərif edin. Keçmiş nailiyyətlərinizi ifrat dərəcədə yazmayın. Amma işinizi qiymətləndirməyə kömək edəcək bəzi real faktları əlavə etmək sizə faydalı olacaq.

✎ Qrammatik səhvlərə yol verməyin

Bu, ən vacib hissədir. Siz öz savadınıza 100% arxayın ola bilərsiniz, lakin mətni iki dəfə yoxlamaq heç vaxt zərər vermir. Qrammatikanı və durğu işarələrini yoxlamaq üçün xüsusi xidmətlərdən istifadə edin. Mətnin ahəngdarlığını və fikirlərin məntiqi ardıcıllığını yoxlamaq üçün onu yazdıqdan bir müddət sonra  özünüz və ya dostunuzdan, ailə üzvündən oxumaqlarını xahiş edin.

Cover Letter-in strukturu

Bir qayda olaraq, öz quruluşuna görə əhatə məktubu ingilis dilində adi məktubdan çox da fərqlənmir. Bu o deməkdir ki, o, adınız və soyadınız, eləcə də yuxarı sol küncdə qeyd olunan əlaqə məlumatınız (telefon və e-poçt ünvanı) ilə başlayır. Onların ardınca alıcıya (şirkətin HR xidməti və ya konkret şəxs) müraciət edilir.

Introduction (Giriş)

Birinci abzasın əsas məqsədi oxucunu, yəni sizin potensial işəgötürəninizi maraqlandırmaq və onu əhatə məktubunu sona qədər oxumağa məcbur etməkdir. Salamla başlayın. Əgər işçinin adını bilirsinizsə, birbaşa onun adına müraciət edin: Dear Mr. или Dear Ms. Əgər adını bilmirsinizsə, "Dear Hiring Manager" və ya "Dear Recruiting Team" ilə başlamaq olar. “Recruiting Team” əvəzinə bütün komandaya müraciət edərkən şirkət və ya brendin adından istifadə edə bilərsiniz: “Dear Company name Team” (Hörmətli şirkət komandası...). Birinci abzasda siz müraciət etdiyiniz vəzifə və bu barədə necə eşitdiyiniz barədə yazmalısınız. Bir işçinin tövsiyəsi əsasında məktub yazırsınızsa, onun adını və istədiyiniz vəzifəni göstərin. Əgər siz sadəcə olaraq açıq vakansiyası olmayan şirkətə ərizə göndərirsinizsə, birinci abzasda motivasiyanızı və onların komandasında işləmək istəyinizi qeyd etməlisiniz. Bu halların hər biri üçün ifadələrə baxaq:

Main body (Əsas hissə)

Məktubun əsas və ən əhəmiyyətli hissəsi, hansı səbəbdən bu şirkətlə maraqlandığınızı, hansı keçmiş bacarıqlarınızın vakansiyaya uyğun olduğunu, niyə bu vəzifəni seçdiyinizi və s. göstərmək lazımdır. Şirkətə həddən artıq yaltaqlanmağa və ya nailiyyətlərinizlə çox öyünməyə ehtiyac yoxdur. Əsas CV-də göstərilməyənləri vurğulayın və ya faydalı məlumatlar təqdim edin. Qısa, lakin inandırıcı olun.

“Bacarıqlı”, “zəhmətkeş” və oxşar ifadələrdən qaçmağa çalışın. Bunun əvəzinə, keçmiş işinizdə işəgötürənə sadəcə keyfiyyətləriniz haqqında məlumat verəcək faktları və nailiyyətləri göstərmək daha yaxşıdır. Siz şəxsi təcrübənizdən nümunələr verə və bacarıqlarınızın gələcəkdə tapşırıqların öhdəsindən gəlməyə necə kömək edəcəyini göstərə bilərsiniz. Əsas hissəyə aşağıdakı ifadələrlə başlaya bilərsiniz:

Conclusion (Yekun)

Əhatə məktubunun sonunda işəgötürəni sizi müsahibəyə dəvət etməyə bir daha təşviq etməlisiniz. CV-nizi əlavə etdiyinizi qeyd edin və görüş üçün ümid etdiyinzi bildirin. Əlaqə məlumatlarınızı daxil etməyi unutmayın:

Faydalı ifadələr və sözlər