İşdən azad edilmə məktubu nümunəsi: Peşəkar və hörmətli üslubda yazılma qaydası

Siz işdən azad edilmə məktubu nümunəsi adlı məqalədə istefa məktubunu hörməti saxlayaraq necə yazmağı öyrənəcəksiniz. Eləcə də, yeni işə keçərkən səmərəli keçidə, peşəkar reputasiyanızın qorunub saxlanılmasına və prosesin müsbət notla başa çatmasına niyə önəm verməyin vacib olduğunu anlayacaqsınız. Məqsədimiz sizə bu prosesi daha rahat və uğurlu şəkildə idarə etməkdə dəstək olmaqdır.

İstefa Ərizəsi Yazmağa Başlamazdan Əvvəl Nələri Nəzərə Almalısınız

İşçi istefa məktubunu yazmazdan əvvəl bir anlıq dayanıb özünüzə bu sualları verməlidir:

• Hazırkı iş vəziyyətimi kifayət qədər dəyərləndirmişəmmi?
• Yeni iş yerim dəqiqdirmi?
• Bu qərarın iş axtarışı baxımından doğura biləcəyi nəticələrə hazırammı?
• Əmək Məcəlləsinin müvafiq bəndləri və müqaviləmdəki xəbərdarlıq müddəti ilə bağlı bəndləri oxuyub anlayırammı?
  ‍

İşdən ayrılmaq qərarınız dəqiqdirsə, məktubu yazmağa başlamazdan əvvəl aşağıdakı məlumatları hazırlayın:

• Son iş gününüz (dörd həftəlik və ya şirkətinizin tələb etdiyi xəbərdarlıq müddətini nəzərə alaraq)
• Məktubu ünvanlayacağınız şəxsin adı
• İşdən ayrıldıqdan sonra əlaqə saxlamaq üçün şəxsi məlumatlarınız (telefon, e-poçt və s.)
• Keçid dövründə yerinə yetirilməli olan təhvil-təslim işləri və göstərə biləcəyiniz dəstək barədə qısa qeyd
  ‍

İşdən azad edilmə məktubu nümunəsi: Peşəkar və hörmətli üslubda yazılma qaydası

Aşağıda istefa məktubunun yazılması üçün addım-addım təlimat verilmişdir:

1. Peşəkar Formatdan İstifadə Edin

Rəsmi istefa məktubu standart biznes yazışma formatına uyğun tərtib olunmalıdır:

• Başlıq: Sizin adınız, vəzifəniz və tarix
• Qəbul edən tərəfin məlumatları: Rəhbərin adı, vəzifəsi və işlədiyiniz şirkətin adı
• Müraciət: “Hörmətli [Rəhbərin adı]” kimi nəzakətli giriş
• Əsas hissə: 4-5 paraqrafdan ibarət əsas ismarıc
• Yekun: Hörmətli və peşəkar notla vidalaşma – məsələn, “Ən xoş arzularla”, “Hörmətlə” və s.
  ‍

Bu format həm nəzakətli üslubu qorumağa, həm də istefa prosesinin səliqəli və konstruktiv şəkildə aparılmasına kömək edəcək.

2. Niyyətinizi Aydın və Nəzakətli Bildirin

Birbaşa, amma hörmətli ifadələrdən istifadə edin. Qısa və konkret bir cümlə kifayət hesab edilə bilər, məsələn:

Bu cür aydın yanaşma rəhbərliyə həm sizə cavab vermək, həm də iş bölgüsünü və keçid planını vaxtında təşkil etmək imkanı verir. Məqsəd – sözü uzatmadan, səmimi və peşəkar şəkildə qərarınızı işəgötürənin diqqətinə çatdırmaqdır.

3. Əvvəlcədən Xəbərdalıq Edin

Əgər müqaviləniz və ya xüsusi vəziyyətiniz başqa cür tələb etmirsə, işdən çıxmaq niyyətinizi ən azı iki həftə qabaqcadan bildirin. Bəzi hallarda dərhal istefa vermək qaçılmaz ola bilər, amma imkan daxilində bundan uzaq durmağa çalışın.

İki həftə əvvəl xəbərdarlıq etməklə siz mövcud şirkətə və komandanıza qarşı məsuliyyətli və hörmətli davranış sərgiləmiş olursunuz.

4. Minnətdarlığınızı Bildirin

Həmişə əldə etdiyiniz imkanlara görə minnətdarlığınızı ifadə edin. İş yerində qazandığınız təcrübə ideal olmasa belə, dəyərləndiriləcək bir şey mütləq tapılar.

Nümunə:

“[Müəssisənin Adı] şirkətində işləmək imkanı üçün minnətdaram və burada olduğum müddətdə əldə etdiyim peşəkar inkişaf və dəstəyə görə təşəkkür edirəm.”

Bu cür ifadə məktubunuzu müsbət tonla tamamlayır və gələcək münasibətlərin pozulmasının qarşısını alır.

5. Keçid Dövründə Dəstək Təklif Edin

Keçid dövründə kömək təklif etmək sizin peşəkarlığınızı göstərir.

Nümunə:

“Əvəzləyici işçiyə keçiriləcək təlimdə əyani formada iştirak etməyə və qarşıdakı iki həftə ərzində vəzifələrimin problemsiz şəkildə təhvil verilməsini təmin etməyə, hətta lazım olduqda əlavə köməklik göstərməyə hazıram.”

Bu, işdən ayrılsanız belə, şirkətin uğuruna töhfə verməyə hazır olduğunuzu göstərir.

6. Mənfi İfadələr İşlətməkdən Çəkinin

İşdən nə qədər narazı olsanız da, istefa ərizəsi yazarkən tənqid və ya şikayətlərə yer verməyin. Belə fikirləri səmimi, lakin hörmətli şəkildə keçirilən çıxış müsahibəsinə saxlayın və hətta, o zaman da ehtiyatlı olun.

İstefa məktubunuzu müsbət və konstruktiv tonda saxlayın və yaxşı təəssüratla ayrılmağa çalışın.

7. Məxfilik Qaydalarına Riayət Edin

Əmək müqaviləsinin ləğv edilməsi barədə ərizədə həssas və ya məxfi məlumatları paylaşmaqdan çəkinin. Həmçinin, sizdən xüsusi olaraq soruşulmadıqca, yeni iş yeriniz, vəzifəniz və ya əmək haqqı haqqında məlumat verməyin.

Diqqət!

Normativ hüquqi aktlar və Əmək Məcəlləsinin 69-cu maddəsinin müddəalarına əsasən:

• İşçi bir təqvim ayı qabaqcadan işəgötürəni yazılı ərizəsi ilə (kağız daşıyıcıda və ya elektron informasiya sistemi vasitəsilə) xəbərdar etməklə əmək müqaviləsini ləğv edə bilər.
• Ərizə verildiyi gündən bir təqvim ayı bitdikdən sonra işçi işə çıxmamaq və əmək müqaviləsi üzrə nəzərdə tutulmuş sonuncu iş günü əsas götürülməklə son haqq-hesabın aparılmasını tələb etmək hüququna malikdir.
• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə ərizə vermiş işçi xəbərdarlıq müddəti bitənədək istədiyi vaxt ərizəsini geri götürə və ya onu etibarsız hesab etmək barədə işəgötürənə yeni ərizə verə bilər. Bu halda əmək müqaviləsi ləğv edilə bilməz.
• İşçi ərizəsində əmək münasibətlərini ləğv edilməsi üçün istədiyi tarixi göstərməyibsə, xəbərdarlıq müddəti bitənədək bu maddə ilə müəyyən edilmiş əsasla əmək müqaviləsinin işəgötürən tərəfindən ləğv edilməsinə yol verilmir.
  ‍

İstefa Məktubu Nümunəsi

Aşağıda işəgötürən və i̇şçinin münasibətlərini müsbət saxlamaq üçün hazırlanmış üç peşəkar və nəzakətli istefa məktubu nümunəsi təqdim olunur:

1. Sadə və Minnətdarlıq Əks Etdirən İstefa Ərizəsi

2. Təhvil-təslim zamanı dəstək təklifi ilə positiv ton

3. Karyera artımına yönəlmiş istefa məktubu

Niyə işdən azad edilmə məktubunu hörmətli şəkildə yazmaq vacibdir?

• Emosiyalarla yazılmış istefa məktubu gələcək peşəkar münasibətlərə zərər verə bilər.
• Bugünkü həmkarınız sabahkı rəhbəriniz ola bilər.
• Keçmiş rəhbərlər tövsiyə məktublarında rol oynaya bilər.
• Hörmətli istefa peşəkar imicinizin qorunmasına xidmət edir.
• Düşünülmüş və nəzakətli yanaşma gələcək iş imkanlarını müsbət təsirləndirə bilər.
  ‍

İstefadan Sonra Yaxşı Münasibətləri Qorumaq Üçün Məsləhətlər

• İş yoldaşlarınız və rəhbərinizlə LinkedIn üzərindən əlaqədə qalın.
• Komandanıza şəxsi təşəkkür məktubu və ya e-mail göndərin.
• Son iş günlərinizdə qeybət etməkdən və narazılıq bildirməkdən çəkinin.
• Keçid dövründə verdiyiniz dəstəyi söz verdiyiniz kimi davam etdirin.
• İşdən ayrıldıqdan sonra da münasibətlərinizə müsbət yanaşmanı qoruyun.
  ‍

Son

İstefa vermək heç vaxt asan olmur, lakin bunu düzgün şəkildə etmək, bağladığınız qapılardan daha çoxunun açılmasına səbəb ola bilər. Bu bələdçidə göstərilən addımları izləməklə siz peşəkar nüfuzunuzu qoruyur, yaxşı münasibətləri saxlayır və dürüst şəkildə ayrılmış olursunuz.

Vaxt ayırıb dəyərlərinizi və karyera məqsədlərinizi əks etdirən bir istefa məktubu yazın. İstər əlavə məsləhətə ehtiyacınız olsun, istərsə də növbəti işinizə hazırlaşasınız, qoy istefanız şirkət üçün nə qədər dəyərli bir əməkdaş olduğunuzu əks etdirən eyni peşəkarlıqla həyata keçsin.